Um die Maschinenlesbarkeit Ihrer Briefe in den Briefzentren und somit den optimalen Postlauf zu garantieren, beachten Sie bitte folgende Hinweise: Alle zur Anschrift gehörenden Angaben müssen in einer Fluchtlinie (linksbündig) geschrieben werden. Die Leerzeile zwischen Straße und PLZ entfällt. Innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sind Ergänzungen wie "Deutschland" oder "Germany" unterhalb der PLZ und "D" vor der PLZ unzulässig.

Mustermann AG
Herr Mustermann
Musterstraße 33
12345 Musterstadt

Vorausverfügungen (bei Unzustellbarkeit) stehen oberhalb der Anschrift in deutlich kleinerer Schriftgröße.

_{"Nicht nachsenden!" oder "Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück!}"
Frau
Martina Muster
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Auslandsadressen sind analog zu gestalten. Das Länderkürzel vor der PLZ entfällt. Unter der PLZ und dem Ort (Großbuchstaben) folgt in der letzten Zeile die Länderbezeichnung in deutsch und ebenfalls in Großbuchstaben.

Mustermann AG
Herr Mustermann
Putbus 99730
1000 NA AMSTERDAM
NIEDERLANDE

Ändern Sie bitte dementsprechend Ihre Adressdateien. Bitte setzen Sie die Mitarbeiter Ihres Verantwortungsbereiches hiervon in geeigneter Weise in Kenntnis.