Wenn Sie einen Wissenschaftler aus dem Ausland als Doktorand oder Mitarbeiter gewonnen haben, wird das Team vom Welcome Center Sie gerne unterstützen. Einige Schritte müssen jedoch vom betreuenden Professor, Lehrstuhlleiter oder Institutsmitarbeitern übernommen werden.

Nachdem Sie sich mit einem Gastwissenschaftler über ein Forschungsthema und die Ausstattung geeinigt haben, ist es notwendig, mit ihm eine Aufnahmevereinbarung zu schließen und ihm einen Entwurf des Arbeitsvertrags bzw. der Gastvereinbarung zukommen zu lassen. Dafür nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Dezernat 2 auf (Antragsformulare finden Sie hier). Beide Dokumente braucht Ihr Gast unter Umständen auch für den Visumantrag, der bis zu drei Monate vor Arbeitsbeginn gestellt werden sollte. Wenn Ihr Gast aus einem visumpflichtigen Land kommt, braucht er außerdem eine Einladung für den Visumantrag, den das gastgebende Institut ausstellen sollte.

Ist Ihr neuer Mitarbeiter wohlbehalten in Dresden eingetroffen, sollte er möglichst schnell den Arbeitsvertrag unterschreiben, denn erst dann darf er wirklich tätig werden. Auf Anregung des Welcome Centers wird es bald zweisprachige Einstellungsunterlagen geben. Bis dahin ist bei der Bearbeitung der Unterlagen eine Unterstützung von Seiten des Instituts sinnvoll.
Unter Umständen kann ein Unterstützungsschreiben für die Wohnungssuche, unterschrieben vom wissenschaftlichen Betreuer, Gruppenleiter oder Lehrstuhlinhaber, bei der Wohnungssuche hilfreich sein. Bei Bedarf wird sich das Welcome Center diesbezüglich an Sie wenden.

Eine Aufstellung aller administrativen Schritte, die vor und nach der Anreise Ihres Gastwissenschaftlers zu erledigen sind, finden Sie in der Checkliste für Gastgeber.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an das Welcome Center Team: welcome.center(at)tu-dresden.de.