Emailverteiler

Das ZIH stellt der TU-Dresden an zentraler Stelle Emailverteiler bereit. Solche Emailverteiler sind prinzipiell jeweils eine einzelne Emailadresse, unter der eine vielzahl anderer Email-Adressen beziehungsweise deren Eigentümer erreichbar sind.
Die Email-Verteiler haben Adressen der Form:
    EINRICHTUNG-Listenname@groups.TU-Dresden.de
Als Einrichtungskennung ist die bereits für das DNS festgelegte Kennung zu verwenden. Der Listenname kann recht frei gewählt werden. Die Groß-/Kleinschreibung ist beliebig verwendbar. Es sollte eine Form mit optimaler Lesbarkeit konfiguriert werden. Es funktioniert dann noch immer jede andere Form der Groß-/Kleinschreibung.

Dieses Angebot richtet sich an Einrichtungen und Projekte der TUD aus Lehre und Forschung.

Um eine neue Mailliste einrichten zu lassen, senden Sie bitte ein Anfrage an ZIH-Mail@groups.tu-dresden.de mit folgenden Angaben:

• Bezeichnung der Einrichtung und des Projektes
• Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Listenadministrators, eines Vertreters und des Sekretariates.
• Falls Studenten oder nicht festangestellte Mitarbeiter der TUD als Listenadministrator angegeben werden, muss zusätzlich ein zuständiger festangestellter Mitarbeiter, Projektleiter oder Professor oder angegeben werden. 

Bitte beachten Sie, dass wir die Mailliste ggf. löschen müssen, wenn wir in Problemfällen weder den Listenadministrator noch einen der benannten Personen in angemessener Zeit erreichen können.

Für die Nutzer Eines Emailverteilers sind folgende wesentliche Eigenschaften der Emailverteiler interessant:

• Ein Emailverteiler hat mindestens einen Listen-Verwalter. Dieser legt die Eigenschaften der Liste fest und verwaltet die Listenmitglieder.
• Die Mitgliedschaft in einem Verteiler kann entweder für jeden offen sein oder der Zustimmung des Listen-Verwalters erfordern. Der Listen-Verwalter kann die Mitgliedschaft in einer Liste verwehren oder erzwingen.
• Ein Emailverteiler kann für Nachrichten von jedermann geöffnet oder auf Nachrichten von Mitgliedern der Liste beschränkt sein. Außerdem kann der Listenverwalter die Liste moderieren, daß heißt über die Zustellung jeder Nachricht individuell entscheiden.
• Der Name des Email-Verteilers (inkl. seiner Emailadresse) kann in der Übersicht aller Email-Listen erscheinen oder nicht. Dies ist hinsichtlich des Schutzes vor SPAM bei offenen Email-Verteilern interessant.

Eine Übersicht aller öffentlich gelisteten Verteiler finden Sie hier. Der Zugang für Listenverwalter erfolgt über diese Seite. Bei nicht öffentlich gelisteten Listen ist der Listenname in Kleinschreibung anzuhängen.

frequently asked questions

• Meine Email wird mit der Meldung
  <<< 552 Message size exceeds fixed limit
  zurückgewiesen.

  Der Listenserver nimmt nur Emails bis zu einer Größe von etwa 10MB an. Es ist zu beachten, daß Dateigrößen auf verschiedenen Betriebssystemen unterschiedlich interpretiert werden. Eine Email mit einem Anhang von 10'000'000 Byte wird akzeptiert.

• Ich habe eine Email an einen Verteiler gesandt, diese kommt aber weder im Verteiler an, noch wird sie zurückgeschickt.

  • In moderierten Listen werden neue Nachrichten solange zurückgehalten bis der Listen-Verwalter beziehungsweise Moderator die Email genehmigt.
  • In unmoderierten Listen werden Emails nur zurückgehalten, wenn sie Steuerbefehle enthalten oder die vom Listen-Verwalter vorgegebenen Eigenschaften (z.B. Größe, Art der Anhänge) nicht erfüllen.

• Ich bin Listen-Verwalter und kann die NNTP-Schnittstelle von Mailman nicht aktivieren.

  Die NNTP-Schnittstelle von Mailman wurde deaktiviert.

• Das Archiv meiner Mailliste enthält keine Nachrichten

  Die Archivierung von Mails ist auf diesem Listenserver nicht möglich.