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Das Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) stellt jedem Mitarbeiter und jedem Studenten einen eigenen E-Mail-Account mit folgender Spezifikation zur Verfügung:

[n] ... lfd. Nummer zur Unterscheidung bei Namensgleichheit

Studenten entnehmen ihren Loginnamen sowie das Erstpasswort ihren Immatrikulationsunterlagen. Bestandteil der ersten Anmeldung ist die Änderung dieses Passwortes gemäß der ZIH-Passwort-Policy. Hinweise zur Wahl eines sicheren Passwortes erhalten Sie hier.

Mitarbeiter senden einen unterzeichneten Loginantrag an die Benutzerberatung des ZIH. Innerhalb kurzer Zeit werden Ihnen die zur Benutzung notwendigen Angaben per Hauspost zugestellt.

Falls Ihre Fakultät/Institut einen eigenen Mailserver betreibt, muss die Weiterleitung der an Ihre TU-Mail-Adresse gerichteten Mails zu Ihrer Zielmailbox beantragt  werden.

Um E-Mails empfangen und versenden zu können, benötigen Sie entweder ein E-Mail-Programm auf Ihrem Computer (lokaler Mail Client)  oder ein Webfrontend (WebMail Client, Webmailer) Ihres E-Mail-Providers im Internet.

Eine Anleitung zur Konfiguration der derzeit gebräuchlichsten lokalen Mail Clients für den E-Mail-Dienst der TU Dresden erhalten Sie im Weiteren.

Das ZIH betreibt unter der URL https://mail.zih.tu-dresden.de einen WebMail Client. Vorteilhaft für den Benutzer ist, dass die Kenntnis des eigenen Loginnamens und Passwortes genügt, um sofort E-Mails empfangen und versenden zu können. Oft verfügt der WebMail Client über zusätzliche Features, wie z.B. das Einrichten von automatisch versendeten Abwesenheitsbenachrichtigungen, Mailweiterleitung oder Spamfilterung. Allerdings arbeiten Webfrontends i.d.R. langsamer als lokal installierte Mail Clients, da sowohl ein Teil der Software als auch die E-Mails über die Internetverbindung bereitgestellt werden müssen. Auch der Funktionsumfang ist häufig geringer als der von lokalen E-Mail-Programmen.

• Generelle Einstellungen 
• Konfiguration von Mozilla Thunderbird 
• Konfiguration von Microsoft Outlook 2010   (ältere Versionen )
  
• Konfiguration von Mail für Mac OS X 
  
• Benutzereinstellungen im HORDE-Webmailclient  (Automatische Abwesenheitsbenachrichtigung, Mailweiterleitung, Spamfilterung)
• Konfiguration von Evolution Mail 
• E-Mail-Verschlüsslung mit Mozilla Thunderbird / Microsoft Outlook / iOS 

• Warnhinweis: Betrügerische E-Mails (Phishing)