Das MZ wird durch den Multimediabeirat unterstützt. Er berät den Direktor bei der Aufgabenerfüllung des MZ, insbesondere bei der Weiterentwicklung der Multimedia-Strategie der TU Dresden. Der Multimediabeirat soll quartalsweise tagen.

Der Multimediabeirat ist für die Abstimmung mit den Fakultäten und Einrichtungen der Universität verantwortlich und nimmt jährlich zum Rechenschaftsbericht des Direktors gegenüber dem Rektoratskollegium Stellung.

Dem Multimediabeirat gehören der Prorektor für Bildung als Vorsitzender, der Kanzler und weitere Mitglieder an. Die weiteren Mitglieder werden vom Rektoratskollegium und unter Beteiligung der Mitgliedergruppen des Senats sowie unter Berücksichtigung einer angemessenen Vertretung der Fächergruppen Ingenieur-, Natur-, Sozial-, Wirtschafts- und Geisteswissenschaften sowie Medizin und der Mitgliedergruppen für die Dauer von 3 Jahren bestellt. Die Amtszeit der studentischen Vertreter bemisst sich nach den allgemeingültigen Regeln. Der Studentenrat kann für die studentischen Vertreter einen Vorschlag unterbreiten.

Die Mitglieder des Multimediabeirates sind:

• Prof. Ursula Schaefer, Universitätsleitung, Prorektorin für Bildung und Internationales,
• Herr Wolf-Eckhard Wormser, Universitätsleitung, Kanzler, 
  
• Herr Prof. Ralph Stelzer, für die Fächergruppe Ingenieurwissenschaften: Fakultät Maschinenwesen, Institut für Maschinenelemente und Maschinenkonstruktion,
  
• Herr Prof. Wolfgang V. Walter, für die Fächergruppe Naturwissenschaften: Fakultät Mathematik und Naturwissenschaften, Fachrichtung Mathematik,
  
• Herr Prof. Lutz Hagen, für die Fächergruppe Sozialwissenschaften: Philosophische Fakultät, Institut für Kommunikationswissenschaft,
  
• Herr Prof. Eric Schoop, für die Fächergruppe Wirtschaftswissenschaften: Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik,
  
• Frau Antje Neuhoff, für die Fächergruppe Geisteswissenschaften: Lehrzentrum Sprachen und Kulturräume, Multimediales Sprachlernzentrum,
  
• Herr Dr. Peter Dieterich, für die Medizin: Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus, Studiendekanat,
  
• Herr Enrico Lovász, für die Studenten: Studentenrat,
  
• Herr Prof. Thomas Köhler, der Direktor des Medienzentrums.
  

Außerdem können die stimmberechtigten und beratenden Mitglieder des IT-Lenkungsausschusses mit beratender Stimme an den Sitzungen des Multimediabeirates teilnehmen, sofern sie nicht bereits Mitglied des Multimediabeirats. Das sind:

• Herr Prof. Karl Lenz, Universitätsleitung, Prorektor für Universitätsplanung,
  
• Herr Prof. Wolfgang Nagel, Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen,
  
• Frau Dr. Undine Krätzig, Dezernat Akademische Angelegenheiten, Planung und Controlling,
  
• Herr Dr. Erasmus Scholz, Dezernat Gebäudemanagement und Datenverarbeitung, Datenverarbeitung,
  
• Herr Dr. Achim Bonte, Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Generaldirektion.